太平洋總業サービス株式会社（以下「当会社」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、業務に関連する個人情報の取得、利用及び管理等の取扱いを、この「個人情報保護方針」（以下「本方針」といいます。）に従って行うことといたします。

1. １．法令等の遵守

   当会社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、本方針を遵守いたします。

2. ２．個人情報の取得

   当会社は、業務を遂行する上で必要な個人情報を取得するに際し、適正な手段により取得し、その利用目的を出来る限り特定し、予め利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人にお知らせいたします。

3. ３．利用目的

   当会社は、取得した個人情報の利用は、ご本人の同意を得た場合又は法令により認められている場合でない限り、下記の利用目的の達成に必要な範囲で行います。
   （１）ご依頼の各種業務
   （２）ご依頼・お問い合わせに対する回答、資料送付
   （３）その他、上記の利用目的に付帯する事項の遂行

4. ４．個人情報の管理

   当会社では、個人情報の漏洩、紛失、目的外利用を防止するため、関係法令及び本方針に従い厳重に管理することにより、個人情報の保護に努めてまいります。

5. ５．第三者への情報提供の禁止

   当会社は、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供又は開示することはいたしません。
   （１）ご本人の同意を得ている場合
   （２）裁判所、警察機関その他行政庁からの要請等、法令に基づく場合

6. ６．個人情報の開示、訂正

   当会社は、ご本人から当会社が保有している個人情報の開示を求められたときは、迅速かつ適切に対処いたします。ただし、直接ご訪問いただいての対応はいたしかねる場合がありますので、ご了承ください。

7. ７．本方針の改善

   当会社は、個人情報の保護を図るために、又、法令その他の規範の変更に対応するために、必要に応じて適宜、見直し・改善を行い、本方針を改定することがございます。